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Retirar una plantilla obsoleta

Cambiar el enlace principal no impide que sigan circulando archivos descargados.

Cambiar el enlace principal no impide que sigan circulando archivos descargados. El equipo necesita reconocer por qué una copia anterior ya no debe utilizarse para nuevas solicitudes.

Comunica el cambio a quienes preparan expedientes y marca las copias controladas como retiradas. La organización acuerda cómo conservar documentos históricos sin mezclarlos con herramientas de trabajo vigentes.

  • El equipo necesita reconocer por qué una copia anterior ya no debe utilizarse para nuevas solicitudes.
  • La organización acuerda cómo conservar documentos históricos sin mezclarlos con herramientas de trabajo vigentes.
Consulta de alcance

Consulta una revisión administrativa

Organización de dependencias y comprobaciones del cierre mensual.

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Definiciones

Versión vigente
Edición identificada como aplicable a nuevas actuaciones del proceso.
Campo pertinente
Dato solicitado porque cumple un propósito concreto en la decisión o revisión.

Respuestas directas

¿Qué detalle identifica la dificultad?
El equipo necesita reconocer por qué una copia anterior ya no debe utilizarse para nuevas solicitudes.
¿Qué acción concreta propone?
Comunica el cambio a quienes preparan expedientes y marca las copias controladas como retiradas.
¿Qué límite conserva la revisión?
La organización acuerda cómo conservar documentos históricos sin mezclarlos con herramientas de trabajo vigentes.

Fuentes